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INTIMITÉ

INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES

  1. CONTRÔLEUR DE DONNÉES

  1. En application et par effet de l'art. 13 du Règlement général sur la protection des données 2016/679, Offtopic s.r.l dont le siège social est situé Via San Carlo n. 39, chap. 10034 - Chivasso (TO), TVA / CF : 12362720018, en tant que responsable du traitement, fournit à ses utilisateurs certaines informations concernant le traitement de leurs données personnelles.

L'utilisateur peut contacter le responsable du traitement à tout moment pour recevoir des informations concernant le traitement des données personnelles à l'adresse e-mail : info@offtopicbrand.com

Les traitements effectués par Offtopic s.r.l seront basés sur les principes de licéité, d'exactitude, de transparence, de limitation et de conservation des finalités, de minimisation des données, d'exactitude, d'intégrité et de confidentialité.

Ces informations sont fournies uniquement pour ce Site et non pour d'autres sites Web qui peuvent être consultés par l'utilisateur via des liens. Veuillez vous référer à toutes les sections spécifiques de ces sites où l'utilisateur peut trouver des informations spécifiques et toutes les demandes de consentement pour des traitements individuels.

  1. SOURCE DE COLLECTE DES DONNÉES

Sites Web, formulaires papier, cookies, réseaux sociaux, services de réseau wifi, enquêtes et études de marché réalisées avec des outils automatisés et traditionnels.

  1. TYPE DE DONNÉES TRAITÉES

Les données personnelles que Offtopic s.r.l. les friandises sont les suivantes :

A) ceux que l'utilisateur fournit à Offtopic directement lors de l'inscription et de la création d'un compte via le site offtopicbrand.com ;

B) ceux que l'utilisateur fournit directement lors de la conclusion d'une commande et de l'achat de biens sur le site même sans créer de compte Offtopic ;

C) ceux que l'utilisateur fournit lorsqu'il s'abonne à notre newsletter ;

D) celles que l'utilisateur nous communique via les canaux sociaux de tiers ;

E) celles recueillies lors de la navigation sur le site (par exemple : adresses IP, type de navigateur utilisé, système d'exploitation, informations sur les pages visitées par l'utilisateur, durée d'accès, utilisation ou non de proxy)

Les types de données personnelles que Offtopic srl collecte sont :

- les données d'identification et de contact (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone) nécessaires à l'identification de l'utilisateur lors de l'utilisation d'un des services proposés sur le site (par exemple, création de compte ou abonnement à la newsletter) ;

- les données de transaction nécessaires au traitement de la commande (articles sélectionnés, adresse de livraison et de facturation, numéro de téléphone, adresse e-mail, mode de paiement) ;

- informations relatives aux préférences de l'utilisateur ;

- données historiques concernant les commandes en ligne passées par l'utilisateur (Offtopic srl conserve l'historique des transactions et des lieux d'achat et, en cas d'achat ou de retour d'un produit, collecte des informations sur le produit, la date et le lieu d'achat ou de retour );

- données historiques concernant les contacts de l'utilisateur avec Offtopic srl ;

  1. BUTS DU TRAITEMENT

Les données personnelles fournies par l'utilisateur peuvent être traitées aux fins suivantes :

A) inscription sur le site offtopicbrand.com et l'utilisation des services associés ;
B) la fourniture du service d'achat en ligne, la fourniture et l'exécution correspondantes du service ;
C) la gestion de la commande des produits et l'assistance après-vente associée ;
D ) à des fins statistiques sur des données anonymisées ;
E) à des fins de profilage avec le consentement exprès de l'utilisateur ;
F) l'envoi de communications commerciales ou promotionnelles par offtopic srl également relatives à des produits autres que ceux achetés après le consentement exprès de l'utilisateur ;
G) envoyer des communications commerciales ou promotionnelles relatives à des produits ou services de tiers avec le consentement exprès de l'utilisateur ;
H) remplir les obligations établies par la réglementation ou par la législation nationale et supranationale applicable ;
I) constater et exercer ou défendre les droits du responsable du traitement en justice ;

  1. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

La base juridique du traitement des données personnelles est l'exécution d'un contrat aux fins visées à la lettre A) B) C ; aux fins visées aux lettres E) F) G) le consentement facultatif et révocable à tout moment donné par les utilisateurs ayant atteint l'âge de 16 ans Le consentement de l'utilisateur n'est pas nécessaire pour le traitement des données de manière anonyme aux fins visées à la lettre RÉ). Comme pour la lettre H), la base juridique est la nécessité de remplir les obligations légales et dans la lettre I) l'intérêt légitime.

  1. CARACTERE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DE LA FOURNITURE DES DONNEES ET DU CONSENTEMENT

La fourniture de données personnelles est facultative.

La fourniture de données relatives aux données personnelles de l'utilisateur (nom, prénom, adresse postale complète, numéro de téléphone, adresse e-mail) est toutefois nécessaire pour permettre à Offtopic srl de remplir ses obligations contractuelles en cas d'exécution d'un bon de commande et pour l'assistance après-vente.

Uniquement avec le consentement exprès de l'utilisateur, Offtopic utilisera ces données pour proposer des offres commerciales, également basées sur la détection de ses préférences personnelles de consommation, des offres promotionnelles, également par le biais d'activités de marketing réalisées de manière automatisée, par courrier ordinaire, par sms/mms, par téléphone fixe/mobile et également via l'adresse email fournie.

Offtopic réalise également des enquêtes statistiques et des analyses avec des données sous forme agrégée pour comprendre comment les utilisateurs utilisent le site, pour améliorer l'offre et les services proposés.

Toujours avec le consentement de l'utilisateur, les données susmentionnées permettront à Offtopic srl d'envoyer ses newsletters.

  1. DIFFUSION DES DONNÉES

Les données personnelles de l'utilisateur peuvent être partagées, aux fins susmentionnées, avec :
- les personnes autorisées par Offtopic srl à traiter les données personnelles nécessaires à la réalisation d'activités strictement liées à la fourniture des services, qui s'engagent à confidentialité ou ont une obligation légale de confidentialité adéquate (par exemple, les employés et les administrateurs système) ;

- des tiers éventuellement impliqués dans la gestion des Sites qui agissent généralement en tant que sous-traitants de données. Une liste complète des responsables peut être demandée en contactant l'adresse e-mail : info@offtopicbrand.com.

- sujets, organismes ou autorités auxquels il est obligatoire de communiquer les données personnelles de l'utilisateur en vertu de dispositions légales ou d'ordonnances des autorités.

Les données collectées peuvent être divulguées à des sociétés tierces opérant dans le même secteur de produits, mais dans ce cas, Offtopic srl demandera à l'utilisateur un consentement spécifique.Les données personnelles traitées sont également traitées par la création d'une base de données centralisée avec des outils informatiques et télématiques La base de données contenant les données personnelles des utilisateurs n'est accessible que par des personnes autorisées et spécifiquement désignées - telles que des employés ou d'autres collaborateurs - qui peuvent avoir connaissance de la données dans le traitement nécessaire ou lié à l'envoi de matériel publicitaire ou à l'exécution d'une commande ; éventuellement des tiers prestataires de services strictement fonctionnels à l'exécution de la relation contractuelle peuvent également en prendre connaissance (par exemple : sociétés de saisie de données, transporteurs pour la livraison du colis, sociétés assurant des services de paiement, etc.). Chaque responsable reçoit des directives spécifiques pour le traitement des données, instructions que les fournisseurs sont tenus de respecter afin de ne pas encourir de sanctions disciplinaires et/ou d'initiatives judiciaires.

  1. TRANSFERT DE DONNEES PERSONNELLES

Certaines de vos données personnelles sont partagées avec des destinataires qui peuvent être situés en dehors de l'Espace économique européen. Offtopic srl veille à ce que le traitement des données personnelles par ces destinataires soit conforme au Règlement. En effet, les transferts peuvent être fondés sur une décision d'adéquation, sur les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou sur une autre base juridique appropriée.

Les données de l'utilisateur sont stockées en toute sécurité sur des serveurs Shopify conformes à la norme PCI et ne sont partagées avec Offtopic srl que lorsque l'utilisateur passe une commande. Shopify a structuré ses flux de données afin que les marchands transfèrent des données à la succursale irlandaise de Shopify en Europe. Pour toute information sur le traitement des données, voir https://help.shopify.com/it/manual/your-account/privacy/GDPR/gdpr-faq

  1. PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Offtopic srl conserve les données personnelles des utilisateurs pendant toute la durée du contrat et, après la résiliation, pendant le temps strictement nécessaire et dépendant des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. À la fin, les données personnelles seront détruites, supprimées ou rendues anonymes conformément aux procédures techniques d'annulation et de sauvegarde.

Les données personnelles traitées à des fins de "Fourniture de service / Exécution contractuelle" seront conservées pendant le temps strictement nécessaire à la poursuite de la finalité susmentionnée. Dans tous les cas, étant donné que ces données personnelles sont traitées pour fournir les produits / services, Offtopic srl peut les conserver pendant une période plus longue, notamment si cela est nécessaire pour protéger les intérêts d'Offtopic srl d'éventuelles responsabilités liées à la fourniture. t3>

Les données personnelles traitées à des fins de marketing seront conservées par Offtopic srl jusqu'à ce que le consentement donné par l'utilisateur soit révoqué. Une fois le consentement révoqué, l'utilisation des données à ces fins cessera, mais Offtopic srl pourra les conserver afin de protéger ses intérêts d'éventuelles responsabilités basées sur de tels traitements.

Les données personnelles traitées dans le but d'envoyer des offres promotionnelles aux utilisateurs seront conservées par Offtopic srl jusqu'à ce que l'utilisateur s'oppose au traitement en écrivant à : info@offtopicbrand.com

Pour ne plus recevoir la newsletter, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton "Se désabonner" en bas de l'e-mail. En cas de problème technique, il est possible d'envoyer un rapport par e-mail à : info@offtopicbrand.com

Les données personnelles traitées dans le but de remplir les obligations légales seront conservées par Offtopic srl pendant la période requise par des obligations légales spécifiques ou par la législation applicable.

Les données personnelles traitées dans le but de prévenir les abus et/ou les fraudes seront conservées par Offtopic srl pendant le temps strictement nécessaire aux fins susmentionnées

Les données personnelles utilisées pour envoyer les newsletters seront conservées jusqu'à ce que l'utilisateur demande d'arrêter de les envoyer.

  1. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE - RÉCLAMATION AUPRÈS DE L'AUTORITÉ DE SURVEILLANCE

L'utilisateur a le droit de demander à tout moment à Offtopic srl :

- Accès à vos Données Personnelles, (et/ou à une copie de ces Données Personnelles), ainsi qu'à des informations complémentaires sur les traitements en cours les concernant ;

- La correction ou la mise à jour de vos Données Personnelles ;

- La suppression des données personnelles des bases de données Offtopic srl ;

- La limitation du traitement des données personnelles par Offtopic srl ;

- Portabilité des données, c'est-à-dire obtenir une copie de vos données personnelles fournies à Offtopic srl dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un dispositif automatique, ou demander leur transmission à un autre responsable du traitement ;

- Opposition au traitement de leurs données personnelles ;

  • La révocation de votre consentement aux fins prévues

Offtopic srl fournira à l'utilisateur des informations relatives à une ou plusieurs des actions entreprises dans la liste précédente sans retard injustifié et, en tout cas, au plus tard dans le mois suivant la demande elle-même. Ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes, l'information conséquente à l'intéressé de cette prolongation et des raisons du retard devant être fournie dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande.

L'utilisateur a également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente (pour l'Italie, Privacy Garantor, http://www.garanteprivacy.it), s'il considère que le traitement de ses données personnelles est contraire à la législation en vigueur.

Ces droits peuvent être exercés par l'utilisateur à tout moment en écrivant au responsable du traitement Offtopic s.r.l basé à Via San Carlo n. 39, chap. 10034 - Chivasso (TO) ou par e-mail en écrivant à : info@offtopicbrand.com

  1. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Les données personnelles seront traitées avec des outils automatisés pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées et dans le respect du principe de nécessité et de proportionnalité, en évitant le traitement des données personnelles si les opérations peuvent être effectuées par l'utilisation de données anonymes ou par d'autres moyens.

Offtopic srl a adopté des mesures de sécurité spécifiques pour prévenir la perte de données personnelles, l'utilisation illicite ou incorrecte et l'accès non autorisé.

  1. MÉDIAS SOCIAUX

Ce site peut contenir des liens ou des renvois permettant d'accéder à d'autres sites, tels que les réseaux sociaux Facebook, Instagram, Pinterest. En cliquant sur les liens appropriés, l'utilisateur peut partager le contenu d'Offtopic.

Offtopic srl ne contrôle pas les cookies ou autres technologies de surveillance de ces sites Web auxquels cette politique ne s'applique pas.

  1. MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le responsable du traitement vérifie périodiquement sa politique de confidentialité et de sécurité et, si nécessaire, la révise en fonction des changements réglementaires, organisationnels ou technologiques. En cas de modification des politiques, la nouvelle version sera publiée sur cette page du site.

Offtopic srl utilise des cookies techniques et de profilage afin de collecter et d'accéder aux informations stockées sur l'appareil de l'utilisateur. Pour plus d'informations, veuillez consulter les informations détaillées sur l'utilisation des cookies disponibles sur notre site

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